session uppdatera gms varning förnya
Vill du stanna kvar på sidan?
Du har varit inaktiv i en längre stund och kommer att bli utloggad om du inte väljer att stanna kvar på sidan.
Automatisk utloggning sker om cirka
Stanna kvar på sidan
Problem med nätverket
Inget internet. Kontrollera din nätverksanslutning.
Tillfälligt tekniskt fel

Handbok för studeranderapportering – Yrkeshögskola

Den här sidan vänder sig till dig som rapporterar uppgifter om studerande på yrkeshögskola och övriga eftergymnasiala skolor som inte är en högskola. Här beskriver vi vilka uppgifter du ska rapportera, hur du skickar dem och när du ska skicka uppgifterna till oss.

Så lämnar du uppgifter till CSN

Du rapporterar uppgifter om studerande i Mina tjänster, som är CSN:s webbtjänst för att rapportera uppgifter.

Det finns två olika sätt att rapportera uppgifter i Mina tjänster:

  1. Rapportera genom att skriva in uppgifter om varje studerande direkt i Mina tjänster.
  2. Rapportera genom att skriva in uppgifterna i skolans egna administra­tiva system och sedan ladda upp en fil i Mina tjänster.

Varje skola väljer ett av sätten för att rapportera sina studerande. Om din skola inte är ansluten till att rapportera via fil skriver du in in uppgifterna manuellt i Mina tjänster.

Behörighet och inloggningsuppgifter

Du behöver behörighet för att rapportera uppgifter om studerande i Mina tjänster. Behörigheten är personlig och får inte lånas ut till någon annan. När du har fått behörighet till Mina tjänster får du användarnamn och lösenord som du använder för att logga in.

Du kan läsa mer om behörighet och inloggningsuppgifter på sidan Rapporterar uppgifter till CSN.

Mer om behörigheter och inloggningsuppgifter

Vilka uppgifter ska du rapportera?

Du ska rapportera följande uppgifter:

  • påbörjad studieperiod
  • ändringar
  • studieresultat

Du ska rapportera uppgifter om samtliga studerande, även de som inte får studiemedel eller omställningsstudiestöd. På så sätt behöver du inte ta reda på vilka av era studerande som får eller inte får studiestöd från CSN. Du ska däremot inte rapportera studerande som betalar sin utbildning själv.

Hur du intygar påbörjad studieperiod

Här kan du läsa om hur du intygar att en studerande påbörjat sina studier. Du kan tidigast intyga påbörjad studieperiod den dag som den studerande börjar studera.

Du ska intyga studieperiod när en studerande påbörjar en ny studieperiod. Det är viktigt att du skickar uppgiften så snart som möjligt när den studerande har börjat, så att vi kan betala ut studiestöd.

Start- och slutdatum är vanligtvis samma datum som skolan har meddelat för en period på utbildningen. Det kan vara en annan tid om den studerande till exempel börjar sina studier senare eller om hen har en annan studieplan än utbildningens normala tider.

Exempel

Pelle läser en utbildning som har följande studieperiod:

  • 19 augusti – 23 maj (40 veckor, 200 yh-poäng)

Pelle börjar studera den 19 augusti. Du ska intyga påbörjad studieperiod för tiden 19 augusti – 23 maj och 200 yh-poäng.

Om en studerande läser flera utbildningar behöver du ofta lägga ihop poängen för utbildningarna när du intygar studieperiod.

För studerande som läser behörighetsgivande förutbildning (gymnasial nivå) före en annan utbildning (eftergymnasial nivå) ska du däremot intyga studieperiod för varje utbildning var för sig. Det beror på utbildningarna hör till olika nivåer.

 

Flera utbildningar på samma nivå som startar samtidigt

Du ska intyga studieperiod gemensamt för de utbildningar eller kurser på samma nivå som startar samtidigt. Det gör du genom att lägga ihop poängen för de olika utbildningarna eller kurserna.

 

Flera utbildningar på samma nivå med olika startdatum

Om den studerande i stället påbörjar fler utbildningar eller kurser under en pågående period ska du börja med att intyga studieperiod för den utbildning som startar först. Sedan ska du ändra hens studieperiod när den nya kursen startar.

Hur du rapporterar ändringar

Exempel

Lisa läser en ekonomiutbildning och samtidigt en kort utbildning.

  • Ekonomiutbildningen har studieperioden:
    29 augusti – 15 januari (20 veckor, 100 poäng)
  • Den korta utbildningen har studieperioden:
    29 augusti - 4 november (10 veckor, 25 poäng)

Du ska intyga påbörjad studieperiod så här: Studieperiod: 29 augusti – 15 januari. Omfattning: 125 yh-poäng.

Du måste meddela CSN om en studerande ändrar studietakten under LIA-perioden och därför får ett uppehåll mellan LIA-perioden och de fortsatta studierna. Det kan bli aktuellt när en studerande läser en utbildning på deltid, men ska göra LIA-perioden på heltid.

Den studerandes studieperiod måste då delas upp i tre studieperioder, en period från studiestart fram till LIA-periodens start, en studieperiod för LIA-perioden och en studieperiod från att den studerande åter läser deltid på utbildningen efter LIA-periodens slut.

I de fall ni har samma upplägg för samtliga studerande på en deltidsutbildning, där LIA-perioden görs på heltid ska du kontakta skolans kontaktperson på CSN. Vi hjälper då till att registrera rätt uppgifter för utbildningen, så att de studerande lättare kan söka rätt studiestöd.

Exempel

Kenneth läser en utbildning med 50 procents studietakt som har studietiden:

  • 29 augusti – 22 januari (21 veckor, 52,5 yh-poäng)
  • I utbildningen ingår en LIA-period om 8 veckor, under perioden 24 oktober till den 18 december.

Kenneth har kommit överens med sin LIA-plats att han ska utföra sin LIA på heltid istället för deltid. Kenneth kommer därför göra sin LIA under 4 veckor istället för 8 veckor.

Du ska intyga påbörjade studier för den första påbörjade studieperioden så här: Studieperiod: 29 augusti – 23 oktober (8 veckor) Omfattning: 20 yh-poäng

Därefter ska du intyga studieperioden för LIA-perioden så här: 24 oktober - 20 november (4 veckor) Omfattning: 20 yh-poäng

Därefter har Kenneth ett uppehåll fram till den 19 december. När Kenneth påbörjar studierna på nytt den 19:e december kan du intyga den sista studieperioden:

19 december - 22 januari (5 veckor) Omfattning 12,5 yh-poäng.

Om en studerande ska ha ett uppehåll i studierna och du vet det från början ska du intyga varje studieperiod för sig. Det kan vara aktuellt om:

  • den studerande ska vara föräldraledig från ett visst datum
  • den studerande har en LIA-period som hen ska läsa vid ett senare tillfälle
  • den studerande har fått kurser validerade som gör att hen inte kommer att studera under delar av studieperioden.

Exempel

Emma läser en utbildning på totalt 200 poäng som har följande studieperiod:

  • 19 augusti – 23 maj (40 veckor, 200 yh-poäng)
    varav 6 veckor LIA: 7 oktober – 15 november

Emma kommer att flytta LIA-perioden från hösten till sommaren i direkt anslutning till ordinarie studieperiods slut för våren (26 maj – 4 juli).

Du ska intyga påbörjade studier för den första påbörjade studieperioden så här: Studieperiod: 19 augusti – 4 oktober (7 veckor) Omfattning: 35 yh-poäng

För nästa studieperiod, med början den 18 november, ska du göra ett nytt intygande av påbörjad studieperiod så här:

Studieperiod: 18 november – 4 juli (33 veckor) Omfattning: 165 yh-poäng

Om utbildningen har uppehåll, till exempel ett jullov, ska du rapportera en studieperiod fram till jullovet och en ny period när den studerande börjar igen efter jullovet. Under lovet har den studerande inte rätt till studiestöd från CSN. Samma sak gäller vid andra lov, till exempel höst- eller påsklov.

Exempel

Hanna läser en utbildning med följande studieperioder:

  • 19 augusti – 20 december (18 veckor, 90 yh-poäng)
  • 6 januari – 13 juni (22 veckor, 110 yh-poäng).

Hanna börjar studera på studieperiodens första dag, det vill säga den 19 augusti. Du ska intyga påbörjade studier för den första studieperioden så här: Studieperiod: 19 augusti – 20 december (18 veckor, 90 yh-poäng)

Nästa studieperiod, efter jullovet, ska du intyga påbörjad studieperiod när den studerande har påbörjat studierna igen.

Du ska rapportera om den studerande har en utbildningsplats som är en uppdragsutbildning. Med uppdragsutbildning menas att den studerande får utbildningen betald av sin arbetsgivare eller annan juridisk person. Om en studerande studerar på en uppdragsutbildning har hen inte rätt till studiestöd.

Vissa yrkeshögskolor väljer att ta in fler studerande än vad de får statsbidrag för, om de studerande betalar sin egen utbildningsplats. Du ska inte rapportera dessa studerande i tjänsten Studerande­rapportering. Utbildningsplatserna ingår inte i yrkeshögskolan och ger därför inte rätt till studiestöd.

Hur du rapporterar ändringar

Om något ändras under studietiden ska du meddela detta till CSN så snart som möjligt. Du rapporterar ändringen i Mina tjänster.

Om du behöver göra en ändring senare är 90 dagar efter studieperiodens slut, måste du ringa vår partnertelefon.

Kontakta oss

Helt studieavbrott betyder att den studerande avbryter sin utbildning helt eller gör studieuppehåll under pågående studieperiod.

Bedömningen om den studerande är i studier eller ska anses ha gjort ett studieavbrott, kan skilja sig åt mellan CSN och Myndigheten för yrkeshögskolan.

I Mina tjänster ska du ange avbrottsdatum, som är den första dagen som den studerande inte är i studier.

När du meddelar studieavbrott för en studerande ska du också lämna en bedömning om den studerande har läst enligt utbildningsplanen fram till avbrottet.

Bedöma studieresultat

Exempel

Amina läser en utbildning på totalt 200 yh-poäng som har följande studieperiod:

  • 19 augusti – 23 maj (40 veckor, 200 yh-poäng)

Amina ska få barn under våren och kommer i april överens med skolan om att göra uppehåll från och med den 14 april.

Du ska nu ändra Aminas uppgifter och meddela helt studieavbrott från och med den 14 april. Du ska också lämna en bedömning om Amina har läst enligt utbildningsplanen fram till studieavbrottet. När Amina börjar studera igen ska du göra ett nytt intygande av påbörjad studieperiod från och med den första dagen hon börjar studera igen.

Du kan inte själv åtgärda ett felaktigt avbrott i Mina tjänster. För att åtgärda det felaktiga avbrottet måste du kontakta skolans kontaktperson på CSN. Du hittar kontaktpersonen i Mina tjänster.

Du ska meddela CSN när en studerande avbryter en enstaka kurs och hur det påverkar den studietid och antalet poäng den studerande läser. Du ska fylla i det datum som ändringen träder i kraft i rutan Ändring gäller fr.o.m.

Exempel

Gustaf läser en utbildning läser som har följande studieperiod:

  • 19 augusti – 23 maj (40 veckor, 200 yh-poäng)

Gustaf börjar studera den 19 augusti. Du har intygat påbörjad studieperiod så här: 19 augusti - 23 maj, omfattning 200 yh-poäng.

Gustaf avbryter därefter en kurs och läser därför endast 170 yh-poäng från och med den 18 november.

Du måste ändra Gustafs uppgifter om studier och ändra omfattningen till 170 yh-poäng. Datum som ändringen gäller från ska i detta fall vara 18 november.

Du ska rapportera om en studerande får en kurs validerad och därför inte kommer att läsa kursen enligt studieplan.

Exempel

Ellen är antagen till en utbildning med följande studieperiod:

  • 19 augusti – 23 maj (40 veckor, 200 yh-poäng)

Hon påbörjade studierna som planerat, men fick därefter en tidigare kurs validerad. Hon ska därför inte läsa en av vårens kurser som pågår under tiden:

  • 10 februari - 14 mars (5 veckor)

Beslutet om validering togs den 2 februari.

Du ska då rapportera nytt slutdatum på den tidigare lämnade studieuppgiften och justera antal poäng utifrån tid och takt. I det här ärendet blir det nya slutdatumet den 7 februari. Datum då ändringen börjar gälla är det datum då beslut om validering togs, det vill säga den 2 februari.

Du ska rapportera om en studerande ska läsa ytterligare kurser under studieperioden. Ange den studerandes totala antal poäng och studietid i ändringen.

Exempel

Penny läser en kurs under perioden 19 augusti till 25 oktober på totalt 50 yh-poäng.

Du har intygat den första påbörjade studieperioden så här:

Studieperiod: 19 augusti - 25 oktober, (10 veckor) Omfattning: 50 yh-poäng.

Penny ska läsa ytterligare en kurs som pågår under perioden 28 oktober till 20 december på totalt 40 yh-poäng.

Du ändrar då uppgifterna om studier så här:

Studieperiod: 19 augusti - 20 december, (18 veckor) Omfattning: 90 yh-poäng. Du ändrar alltså bara slutdatumet och poängen.

Du ska rapportera om en studerande flyttar en LIA-period och därmed får ett uppehåll i sina studier.

Datumet som ändringen gäller från är det datum ni och den studerande kom överens om att ändra studieplanen. När den studerande senare gör sin LIA-period, intygar ni påbörjad studieperiod för den perioden.

I de fall ni har samma upplägg för samtliga studerande på en utbildning ska du ta kontakt med skolans kontaktperson hos CSN. Vi hjälper då till att registrera rätt uppgifter för utbildningen, så att studerande lättare kan söka rätt studiestöd.

Exempel

Patricia läser en utbildning på totalt 200 yh-poäng som har följande studieperiod:

  • 19 augusti – 23 maj (40 veckor, 200 yh-poäng)
    • 6 veckor LIA-period: 7 oktober – 15 november

Patricia kommer att skjuta på LIA-perioden och i stället att göra den under sommaren i direkt anslutning till ordinarie studieperiods slut under våren (26 maj – 4 juli).

Du har intygat studieperioden så här:

  • Studieperiod: 19 augusti – 23 maj (40 veckor, 200 yh-poäng.

Du måste ändra den till:

  • Studieperiod: 19 augusti – 4 oktober (7 veckor, 35 yh-poäng)

För nästa studieperiod, med början den 18 november, ska du göra ett nytt intygande av påbörjad studieperiod så här:

  • Studieperiod: 18 november –4 juli (33 veckor, 165 yh-poäng)

Hur du rapporterar studieresultat

Du ska rapportera studieresultat för äldre studerande så snart som möjligt efter varje studieperiod.

Om den studieperiod du vill rapportera för saknas i Mina tjänster kan det bero på att den studerande inte har haft studiestöd under denna period. Då behöver du inte rapportera studieresultat.

Om du rapporterat att en studerande har klarat studieperioden med godkänt studieresultat kan du sen inte ändra uppgifterna i Mina tjänster till att hen inte haft ett godkänt studieresultat.

Läs mer om studieresultat

Om den studerande har uppnått studieresultat enligt studieplanen ska du fylla i ett Ja i resultatbedömningen. Fyll också i Datum för bedömning som är det datum då den studerande fullgjort sina studier, oftast sista dagen i studieperioden.

För att den studerande ska ha uppnått studieresultat enligt studieplanen ska hen ha blivit godkänd i alla moment som framgår av utbildningsplanen

Om den studerande inte uppnått studieresultat enligt studieplanen ska du fylla i ett Nej i resultatbedömningen.

En studerande som har missat något eller några moment, och som vid rapporteringstidpunkten inte har hunnit ta igen det som missats, har inte uppnått studieresultat enligt utbildningsplanen. Det innebär till exempel att en studerande, som efter ett terminsslut har en omtentamen kvar att göra, inte har uppnått studieresultat enligt utbildningsplanen.

Observera att du ska fylla i ett Nej även i de fall en studerande ligger efter i studierna på grund av sjukfrånvaro.

Det går att ändra studieresultat från Nej till Ja, om den studerande läst i kapp det hen legat efter med och därmed uppnått studieresultat enligt utbildningsplanen. Det gör du i Titta på eller ändra inskickade uppgifter. I filmen ovan visar vi hur du gör för att rapportera studieresultat för en person där du tidigare lämnat ett nej. Tänk på att datum för bedömning i dessa fall är det datum som den studerande gjorde sin omtentamen.

Exempel

Ulrika läser en utbildning som har följande studieperiod:

19 augusti – 23 maj (40 veckor, 200 yh-poäng)

Du har tidigare rapporterat att Ulrika inte har uppnått studieresultat enligt utbildningsplanen. Ulrika har nu läst ikapp och gjort en omtentamen den 9 juni. Efter den godkända tentamen är Ulrika i fas enligt utbildningsplanen.

Du ska ändra Ulrikas studieresultat så här:

Studieperiod: 19 augusti – 23 maj (40 veckor, 200 yh-poäng)

Resultatbedömning: Ja, skolan bedömer att den studerande har uppnått resultat enligt utbildningsplanen under den valda studieperioden. Datum för bedömning: 9 juni (det datum som den studerande gjorde sin omtentamen).

Vid prövning av tidigare studieresultat kan CSN i vissa fall godta mindre och tillfälliga förseningar i studierna om skolan bedömer att den studerandes studier som helhet inte kommer att försenas.

CSN behöver då en kopia av studieresultaten som visar vilka kurser eller moment den studerande har klarat och inte klarat. Vi vill också ha skolans bedömning om förseningen är tillfällig och om det finns en plan för hur den studerande ska ta igen de saknade momenten.

Intyget ska innehålla:

  • den studerandes namn
  • den studerandes personnummer eller samordningsnummer
  • vilken utbildning den studerande läser
  • mellan vilka datum den studerande läser (studietid)
  • bedömning om det rör sig om en mindre eller tillfällig försening, samt plan för hur den studerande ska ta igen förseningen.

Kom ihåg att intyget ska vara daterat, undertecknat och stämplat. Intyget skickas till den studerande eller direkt till CSN Postservice, 167 82 Bromma.

När vi får intyget gör vi en sammantagen bedömning och avgör om den studerande kan få studiestöd trots otillräckliga studieresultat.

Titta på inskickade uppgifter

Du kan när som helst titta på dina inrapporterade uppgifter i Mina tjänster. Du kan välja att titta på en enskild studerande och se all rapportering som gjorts för hen. Det gör du genom att klicka på Titta på eller ändra inskickade uppgifter under Studeranderapportering.

Du kan också välja att se skolans rapporteringshistorik, genom att klicka på Skolans rapporteringar - historik. Där kan du se hur många studerande som till exempel intygats eller ändrats ett visst datum. Du kan däremot inte se en lista över vilka studerande du har rapporterat in ett visst datum.

Hur gör jag om jag har rapporterat fel?

Här har vi samlat några vanliga scenarion som kan uppstå om du har rapporterat fel och hur du åtgärdar detta.

Rut läser en utbildning där en studieperiod är enligt följande: 19 augusti – 3 januari (20 veckor, 100 yh-poäng)

Rut började studera den 19 augusti.

Du har felaktigt intygat påbörjad studieperiod så här:

Studieperiod: 26 augusti – 3 januari (19 veckor, 95 yh-poäng)

För att ändra startdatum ska du göra så här:

Rapportera först studieavbrott för Rut och fyll i startdatumet som avbrottdatum, 26 augusti, samt Nej, att den studerande inte har uppnått studieresultat fram till avbrottsdatumet. CSN kommer inte att använda uppgiften om studieresultat i dessa fall.

Samma dag gör du ett nytt intygande av påbörjad studieperiod:

Studieperiod: 19 augusti – 3 januari (20 veckor, 100 yh-poäng)

Muhammed läser en utbildning där en studieperiod är enligt följande: 19 augusti – 3 januari (20 veckor, 100 yh-poäng)

Muhammed började studera den 19 augusti.

Du har felaktigt intygat påbörjad studieperiod så här:

Studieperiod: 19 augusti –3 januari (20 veckor, 95 yh-poäng)

Du måste ändra Muhammeds omfattning till 100 yh-poäng. Ändringsdatumet du fyller i ska vara studieperiodens första dag, den 19 augusti.

Nova läser en utbildning där en studieperiod är enligt följande: 19 augusti – 3 januari (20 veckor, 100 yh-poäng)

Nova började studera den 19 augusti.

Du har felaktigt intygat påbörjad studieperiod så här:

Studieperiod: 19 augusti – 10 januari (21 veckor, 100 yh-poäng)

Du måste ändra Novas uppgifter om studier och korta ner studieperioden till 3 januari. Ändringsdatumet måste vara inom studieperioden, men inte senare än dagens datum. Du kan senast rapportera ändringen 90 dagar efter studieperiodens slut.

Personuppgifter, till exempel skyddade personuppgifter

Här kan du läsa om hur du ska rapportera personer med samordningsnummer och skyddade personuppgifter.

Skatteverket kan tilldela en person som saknar personnummer ett samordningsnum­mer. Du ska rapportera studerande med samordningsnummer på samma sätt som studerande med vanliga personnummer. Det vill säga via intyg för yngre studerande och via Mina tjänster för äldre studerande. Mina tjänster klarar av att verifiera samordningsnum­mer.

En studerande med samordningsnummer behandlas på samma sätt som en studerande med personnummer.

Du ska rapportera personer med skyddade personuppgifter med deras riktiga personnummer. Studieuppgifter för personer med skyddade personuppgifter (sekretess) hanteras av ett fåtal handläggare med särskild behörighet på CSN.

Studerande som är sjuk eller vårdar sjukt barn eller närstående

Du ska inte rapportera ändrad omfattning eller avbrott så länge den studerande är sjuk, hemma för vård av barn eller hemma för vård av närstående på heltid. Den studerande anmäler själv egen sjukdom till Försäkringskassan och vård av barn eller vård av närstående till CSN.

Om den studerande blir sjukskriven på deltid

Om den studerande studerar på heltid och sen blir sjukskriven på deltid, ska du meddela den nya omfattningen. Detta innebär att den studerande bara får ersättning för den nya studieomfattningen, inte för den del hen är sjukskriven.

Om den studerande är frånvarande vid studiestarten

Om den studerande är sjuk, vårdar barn eller vårdar närstående vid studiestarten ska du inte rapportera att hen påbörjat sina studier. Det gör du först när den studerande börjar studera.

Studerande som avlidit

Du ska inte rapportera studieavbrott för en studerande om avbrottet beror på att hen har avlidit. CSN får den uppgiften från Skatteverket inom några dagar. Om skolan rapporterar in ett studieavbrott, skickar CSN automatiskt ut ett brev om avbrottet till den studerande eller vårdnadshavaren. Det vill vi undvika när det handlar om en studerande som avlidit.

Om att rapportera via fil

Här finns information för dig som redan rapporterar via fil och för dig som vill veta mer om hur det fungerar.

Du kan skicka in filer hur ofta du vill. CSN läser in filerna på kvällen varje vardag. Det innebär att om du skickar in en fil till oss på söndagen och sedan på måndagen, är det endast filen du skickade in på måndagen som vi kommer att läsa in. Om du behöver skicka två filer samma dag, tar vi bara ta emot den sist inskickade filen. Tänk därför på att skicka med alla korrekta uppgifter från den första filen, även i den andra.

Om filen innehåller fel, kommer du att få ett felmeddelande när du klickat på Skicka in. Det innebär att inga uppgifter tagits emot av CSN. Du måste då åtgärda felet eller felen och sedan skicka in hela filen igen.

När filen är korrekt får du upp ett meddelande som bekräftar att vi har tagit emot filen.

Skolkod

Skolkoden är fastställd av CSN och består av fem siffror. Har du glömt din skolkod kan du ringa CSN:s skoltelefon, 0771-276 400.

 

Personnummer

Den studerandes personnummer ska skrivas med tolv siffror i följd. CSN kan bara ta emot svenska personnummer eller samordningsnummer.

 

Studieperiodens startdatum

Du ska fylla i det datum då studieperioden började. Du kan inte fylla i ett datum som inte inträffat.

 

Studieperiodens slutdatum

Du ska fylla i det datum då studieperioden avslutas. Den totala längden på studieperioden får inte vara längre än 365 dagar.

 

Omfattning

Yrkeshögskolor: Fyll i de yrkeshögskolepoäng som den studerande ska läsa under studieperioden. Poängen får vara mellan 0 och 400 och ha en decimal.

Övriga eftergymnasiala utbildningar: Fyll i den omfattning i procent som den studerande ska läsa under studieperioden: 25, 50, 75 eller 100 procent.

 

Resultat

Det krävs även ett resultatdatum för att kunna rapportera ett resultat. Fyll i J om den studerande har uppnått resultat enligt utbildningsplanen, annars N. Om den studerande gör en omtentamen och får godkänt resultat efter studieperioden, ska du rapportera in det nya resultatet med ett Ja samt datum för resultatet.

 

Resultatdatum

Resultatdatumet är det datum då den studerande uppnådde studieresultatet (exempelvis ett tentamensdatum). Du ska alltså inte fylla i det datum när skolan rapporterar resultatet till CSN.

Normalt rapporteras datumet inom studieperioden. Datumet kan vara ett senare datum om skolan fastställer resultaten senare.

 

Ändringsdatum

Ändringsdatum är det datum då den studerande gör en ändring av exempelvis omfattning eller studieperiodens slutdatum. Fyll alltid i det datumet som den studerande ändrar sitt studieåtagande. Ändrings­datumet måste vara dagens datum, eller ett datum högst 30 dagar bakåt i tiden. Ändringsdatumet måste vara inom studieperioden.

 

Avbrottsdatum

Avbrottsdatum ska du rapportera om den studerande gör helt studieavbrott. Avbrottsdatumet är den första dagen den studerande inte längre studerar.

Datum för helt studieavbrott får vara maximalt 30 dagar bakåt från dagens datum.

 

Uppdragsutbildning

Fyll i om utbildningen är en uppdragsutbildning eller inte med J eller N. Lämnas detta fält tomt blir det synonymt med ett N. En uppdrags­utbildning ger inte rätt till studiestöd.

 

Studieresultat vid avbrott

Fyll i J om den studerande har uppnått resultat enligt utbildningsplanen fram till avbrottet, annars N. Ska alltid anges när ett studieavbrott registreras.

Att rapportera via fil är både enkelt och säkert. Dessutom blir det lätt att överblicka vilka uppgifter skolan har rapporterat in.

Om ni väljer att rapportera via fil, hämtar du alla uppgifter i din skolas administra­tiva system och skickar dem via fil till oss. Du skickar filen genom att logga in i Mina tjänster och ladda upp den där.

Det är en säker överföring, och enklare för skolan som inte behöver registrera varje studerande manuellt i Mina tjänster.

Skolor som rapporterar via fil kan när som helst kontrollera vilka uppgifter de har skickat in till CSN genom att söka på en studerandes personnummer. På så sätt blir också rapporteringen överblickbar.

Kontakta skolans kontaktperson på CSN om din skola vill börja rapportera via fil. Du hittar kontaktpersonerna i Mina tjänster.

På sidan Rapportera via fil kan du se vilka tekniska förutsättningar som krävs för att rapportera via fil.

Rapportera via fil

För att kunna rapportera via fil krävs det att ni kan skicka filen i formatet .xml. Ni måste därför se till att ert administrativa system kan uppdateras och exportera uppgifterna till en fil med formatet .xml. Prata med er skolas systemleverantör om det.

För att säkerställa kvaliteten på filen och att CSN:s system kan ta emot den, ska din skola genomföra olika tester innan ni godkänns. Ni ska testa filens format och innehåll. Ni ska också testa överföringen av filen.

Kontakta oss

Om du har frågor eller får problem är du välkommen att ringa oss.

Kontakta oss

Uppdaterad: 2024-12-10
Hjälpte den här sidan dig?