Rapporterar uppgifter till CSN – för dig på gymnasieskola, komvux, folkhögskola, yrkeshögskola, högskola och universitet
För att kunna handlägga studiestödsärenden behöver CSN uppgifter från skolan. Skolan har skyldighet att lämna uppgifter om utbildning, studietid, studiernas omfattning, studieaktivitet och studieresultat.
Börja rapportera uppgifter till CSN
Alla skolor är skyldiga att rapportera uppgifter till CSN för att vi ska kunna handlägga studiestödsärenden.
Vi skiljer på två typer av rapportering:
- Uppgifter om utbildningar och studietider
- Uppgifter om de studerande (studeranderapportering)
Uppgifter om utbildningar och studietider
Du rapporterar i Mina tjänster i e-tjänsten "Studietider och utbildningar". Där lämnar eller ändrar du också uppgifter om din skola, och om kontaktpersonerna på din skola.
Uppgifter om de studerande
Hur du ska rapportera uppgifter om de studerande beror på vilken skolform din skola har. Du kan du läsa mer om vad som gäller för din skola längre ner på den här sidan.
Behörighet till Mina tjänster
För att rapportera i Mina tjänster behöver du behörighet. Behörigheterna till Studietider och utbildningar administrerar din skola själv i ett verktyg här på webben, Identity Manager. De flesta skolor använder också Identity Manager för att administrera behörigheterna till Studeranderapportering.
Alla skolor ska ha en person - en behörighetsadministratör - som sköter skolans behörigheter. Behörighetsadministratören använder Identity Manager för att lägga till de personer som ska rapportera utbildningar och studietider. Först när detta är gjort går det att logga in och rapportera i Mina tjänster.
Administrera behörigheter i Identity Manager
Användarhandbok för Identity manager (pdf, 1 MB)
Logga in i Mina tjänster
Behöver du hjälp att logga in i Mina tjänster? Titta gärna i vår användarhandbok.
Användarhandbok "Logga in i Mina tjänster" (pdf, 725 kB)
Vissa skolor måste använda en blankett
Gymnasieskolor och ett fåtal komvux och folkhögskolor beställer nya behörigheter, avanmäler elevrapportörer eller ändrar e-postadresser på CSN:s blankett "Beställning av behörighet för studeranderapportering". Hör av dig till CSN om du saknar din skolas blankett.
Gymnasieskola
Du som arbetar på gymnasieskola rapporterar både uppgifter om studietider och utbildningar och om de studerande i Mina tjänster. Behöver du hjälp hittar du våra användarhandböcker lite längre ned.
Rapportera skolk
Försättsblad för skolk
(pdf, 62 kB)
Underlag för skolk
(pdf, 86 kB)
Webbinar om studiebidrag och skolkrapportering
I februari 2021 höll CSN ett webbinar om studiebidrag och skolkrapportering. Här kan du se webbinaret.
Frågor och svar
Handböcker gymnasieskola
De flesta gymnasieskolor rapporterar manuellt i Mina tjänster. I våra handböcker och rutiner kan du läsa mer om hur du gör.
Ikon som illustrerar filtyp | Filnamn | Filstorlek | Datum fil laddades upp |
---|---|---|---|
Användarhandbok Studietider utbildningar GY.pdf | 1 MB | 2019-10-22 13.46 | |
Användarhandbok Studeranderapportering GY.pdf | 515 kB | 2019-10-22 13.47 | |
Rutinhandbok Studeranderapportering GY.pdf | 86 kB | 2020-06-05 09.41 |
Komvux
De flesta Komvux rapporterar i Mina tjänster. Ett fåtal skolor gör en del av sin rapportering på papper, och resterande i Mina tjänster.
I Mina tjänster kan man rapportera via fil eller i ett webbformulär direkt i tjänsten.
Handböcker komvux
I våra handböcker kan du läsa mer om hur du ska göra när du rapporterar.
Ikon som illustrerar filtyp | Filnamn | Filstorlek | Datum fil laddades upp |
---|---|---|---|
Användarhandbok Studietider utbildningar VU.pdf | 1 MB | 2019-10-23 09.37 | |
Användarhandbok Studeranderapportering VU.pdf | 523 kB | 2019-10-23 09.38 | |
Rutinhandbok Studeranderapportering VU.pdf | 88 kB | 2019-03-29 09.25 | |
Rutinhandbok Studeranderapportering via fil VU.pdf | 224 kB | 2020-10-20 14.31 | |
Blankett_9622W1.pdf | 496 kB | 2020-10-23 11.08 |
Webbinar Studiestöd, studieplanering och corona
I december 2020 höll CSN ett webbinar för de som jobbar med studiestödsfrågor inom vuxenutbildningen. Webbinaret spelades in i fyra kortare avsnitt. Föreläsare är Linda Tornéus och Maria Grahn Sillén.
Folkhögskola
De flesta Komvux och folkhögskolor rapporterar i Mina tjänster. Ett fåtal skolor gör en del av sin rapportering på papper, och resterande i Mina tjänster.
I Mina tjänster kan man rapportera via fil eller i ett webbformulär direkt i tjänsten.
Handböcker folkhögskola
I våra handböcker kan du läsa mer om hur du ska göra när du rapporterar.
Ikon som illustrerar filtyp | Filnamn | Filstorlek | Datum fil laddades upp |
---|---|---|---|
Användarhandbok Studietider utbildningar FH.pdf | 1 MB | 2019-10-23 09.42 | |
Användarhandbok Studeranderapportering FH.pdf | 487 kB | 2019-10-23 09.44 | |
Rutinhandbok Studeranderapportering FH.pdf | 78 kB | 2018-04-20 14.17 | |
Rutinhandbok Studeranderapportering via fil FH.pdf | 100 kB | 2018-04-20 14.17 | |
9605w.pdf | 48 kB | 2020-10-12 12.48 | |
9604w.pdf | 56 kB | 2020-10-12 12.48 |
Yrkeshögskola och andra eftergymnasiala skolor
Yrkeshögskolor och andra eftergymnasiala skolor ska rapportera både uppgifter om studietid,utbildning och den studerande i Mina tjänster.
Handböcker yrkeshögskola
Många yrkeshögskolor rapporterar manuellt i Mina tjänster, uppgifter om den studerande kan även skickas till oss via fil. I våra handböcker kan du läsa mer om hur du gör.
Ikon som illustrerar filtyp | Filnamn | Filstorlek | Datum fil laddades upp |
---|---|---|---|
Användarhandbok Studietider utbildningar YH.pdf | 1 MB | 2019-10-23 09.46 | |
Användarhandbok Studeranderapportering YH.pdf | 2 MB | 2019-10-23 09.47 | |
Rutinhandbok Studeranderapportering YH.pdf | 156 kB | 2018-04-20 14.19 |
Handböcker andra eftergymnasiala utbildningar
Ikon som illustrerar filtyp | Filnamn | Filstorlek | Datum fil laddades upp |
---|---|---|---|
Användarhandbok Studietider utbildningar Övriga.pdf | 983 kB | 2019-10-23 09.49 |
Högskola och universitet
Högskolor och universitet måste rapportera uppgifter om studietider och utbildningar i Mina tjänster. För uppgifter om den studerande så är Ladok eller Mina tjänster de vanligaste sätten att rapportera.
Handböcker högskola eller universitet
I våra handböcker kan du läsa mer om hur du gör när du ska rapportera.
Ikon som illustrerar filtyp | Filnamn | Filstorlek | Datum fil laddades upp |
---|---|---|---|
Användarhandbok Studietider utbildningar HÖ.pdf | 1 MB | 2019-10-23 09.54 | |
Användarhandbok Studeranderapportering HÖ.pdf | 2 MB | 2019-10-23 09.55 | |
Rutinhandbok Studeranderapportering HÖ.pdf | 156 kB | 2018-04-20 14.18 | |
Vägledning om rapportering via Ladok HÖ.pdf | 314 kB | 2018-04-20 14.18 |